Somos VisuLab Digital S.A.S.
Una empresa de software legalmente constituida en Colombia, con NIT 902.100.420-1 y nuestro software registrado ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor (DNDA). Respaldo real detrás de tu óptica.
Software para ópticas · Hecho en ColombiaYa presente en 6 ópticas de Antioquia
Tu óptica, en un solo lugar
Agenda, historia clínica, ventas, simuladores de lentes e inventario. Todo conectado, desde cualquier dispositivo. Facturación electrónica opcional.
Cita confirmada
10:30 a. m.
Venta registrada
Comprobante enviado por WhatsApp
Todo en la nube
Multisede
Facturación electrónica DIAN (opcional)
Datos protegidos (Ley 1581)
VisuLab Digital S.A.S.
Control total de tu óptica, en tu bolsillo
Quiénes somos
Nuestro software ya está en 6 ópticas de Antioquia
Ópticas del Oriente Antioqueño ya trabajan con VisuLab Digital.
Centro de Control en tiempo real, en tu bolsillo
Tus cuentas y métricas en tiempo real: ventas, caja, cartera y la utilidad real de cada venta que haces, desde tu celular. Control inmediato y eficaz de tu negocio.
La utilidad es exacta cuando tus costos están cargados.VisuLab DigitalCentro de Control En vivo
Caja de hoyEn vivo
Ventas del mesEn vivo
Utilidad del mesEn vivo
Por cobrarEn vivo
Actividad del negocio
Control de tu óptica
Módulos
Diez módulos, una sola plataforma
01
Agenda Digital
Citas, recordatorios y confirmaciones.
02
Registro Clínico
Historia del paciente, fórmula y hallazgos.
03
Centro de Ventas
Cotizaciones y órdenes. Factura electrónica DIAN con Alegra (módulo opcional).
04
Lentes Monofocales
Selección guiada de lentes y precios.
05
Simulador de Progresivos
Muestra al paciente cómo verá.
06
VisuLab Medidas
Toma de medidas para el montaje.
07
Simulador Transitions y Antirreflejo
Demostración visual de fotocromáticos y antirreflejo.
08
Mi Visión
Guía de venta para el equipo comercial.
09
Mercancía Exprés
Ingreso rápido de inventario.
10
VisuLab Digital · En profundidad
Explora cada módulo
01
Agenda Digital
Tu día organizado, sin un solo papel
- Calendario táctil por sede y por profesional: tocas el espacio libre y agendas.
- Si el paciente ya existe, sus datos se autocompletan con la identificación.
- WhatsApp listo con fecha, hora, doctor y el logo de tu óptica.
- Check-in «En sala», arrastrar para reagendar y del turno directo al examen con datos precargados.
- Métricas por sede: confirmación, inasistencias y ocupación.
- Habeas data obligatorio para crear un paciente nuevo.
Agenda DigitalAgenda · Sede La Ceja · Miércoles 19
María GómezConfirmada
Disponible
Juan RestrepoEn sala
AlmuerzoBloqueado
Vista de ejemplo
02
Registro Clínico
La consulta completa en 4 pasos, con dictado por voz
- Atención → Rx → Conducta → Cierre: una consulta conectada de principio a fin.
- Refracción con agudeza visual lejos y cerca, ADD y selector Snellen.
- Diagnósticos CIE-10 por pestañas y medicamentos con dictado por voz.
- Firma profesional guardada y receta óptica en PDF membreteada.
- Historial con informe, receta y lentes de contacto; envío por WhatsApp, correo o impresión.
- Documentos clínicos privados del profesional.
Registro ClínicoRegistro Clínico · Paso 2 de 4 · Rx
1Atención2Rx3Conducta4Cierre
| Ojo | Esf | Cil | Eje | AV |
|---|---|---|---|---|
| OD | −1.25 | −0.50 | 180 | 20/20 |
| OI | −1.00 | −0.75 | 175 | 20/20 |
ADD+1.75
Observaciones toca y dicta
Fórmula de ejemplo
03
Centro de Ventas
Cotiza, vende, firma y envía en un solo flujo
- Asistente de 4 pasos: paciente, productos, resumen y cierre.
- Monturas por SKU o QR, lentes del catálogo de tu óptica y fórmula del registro clínico.
- Efectivo, tarjeta, transferencia o Nequi; abonos y saldos en la misma venta.
- Firma del paciente y la asesora, comprobante PDF por WhatsApp o correo y orden de laboratorio.
- Factura electrónica DIAN con Alegra (módulo opcional): se activa por óptica con su propia cuenta de Alegra, desde la misma venta.
- Anulación solo con PIN del supervisor y motivo; todo queda auditado.
Centro de VentasVenta · Paso 3 de 4 · Resumen
Montura$480.000
Lente progresivo digital + AR premium$690.000
Consulta$40.000
Total$1.210.000
Abono hoy$600.000
Saldo$610.000
Venta de ejemplo · No corresponde a un plan de suscripción
04
Lentes Monofocales
El paciente ve la diferencia antes de pagar
- Compara lentes digitales y convencionales para explicar sus diferencias.
- Explora índices y lentes potenciados según la necesidad del paciente.
- Recomendación por edad: niño, joven, adulto y présbita.
- Muestra la diferencia de campo visual y de grosor del borde antes de decidir.
Lentes MonofocalesSimulador · Convencional vs. Digital
‹ ›
Lente convencional
Imágenes del simulador real de VisuLab Digital
05
Simulador de Progresivos
Explica los canales de visión sin tecnicismos
- Compara tecnologías lado a lado.
- Mapas de zonas de visión de lejos, intermedio y cerca.
- Visualiza el ancho del corredor en cada tecnología.
- Ideal para el primer progresivo o el paciente que «no se adaptó».
Simulador de ProgresivosComparador de tecnologías
Diseño convencional · Fresado básico
Lejos · El Poblado
Cerca · LibroImágenes del simulador real de VisuLab Digital
06
VisuLab Medidas
Medición con inteligencia artificial desde la tablet
- Detección automática del iris y los reflejos pupilares con la cámara de la tablet.
- Distancia pupilar total y monocular (OD/OI) en segundos, con alerta fuera de rango.
- Altura ajustada con zoom por el profesional: la tecnología asiste, el criterio es tuyo.
- Ficha PDF para el laboratorio o el paciente, guardada en el historial.
- Si la detección automática falla, mides manual y no pierdes la toma.
VisuLab Medidas · Paso 2 · DP
Detección de iris activaDP total 0.0 mmOD / OI 0.0 / 0.0 mm
Vista ilustrativa · Medición de ejemplo
07
Simulador Transitions y Antirreflejo
Así lo ve el paciente
- Muestra el oscurecimiento al pasar de interior a exterior.
- Compara antirreflejo premium y estándar.
- Incluye la visión nocturna para explicar la diferencia.
- Un cierre más fuerte para quien maneja de noche o trabaja en pantalla.
Simulador Transitions y AntirreflejoSimulador Transitions®
InteriorExterior
Elige tu color
GrisImágenes del simulador real de VisuLab Digital
Antirreflejo
AR PREMIUM ✦
Rv ≈ 0.5%Manejo nocturno · El Poblado
Gota de agua
AR Premium · >110° · Rueda sin pegarse
Imágenes del simulador real de VisuLab Digital
08
Mi Visión
Tu visión crea resultados
- Meta del día, comisión del mes, puesto, retos y minuto de aprendizaje para cada asesora.
- Mis metas, mis logros, rangos, diplomas y crecimiento.
- Ruta de capacitación en 6 módulos: palabras que suman, apertura, tipos de cliente, guía de monturas, foto con montura, objeciones y cierre.
- Evaluación práctica y examen final con certificado a su nombre.
- La dirección ve el equipo; cada asesora solo sus propias cifras.
Mi VisiónMi Visión · Mi crecimiento
72%Meta de hoy
Cada paso cuenta
Mi próximo logro
Mi crecimientoRacha 5 díasRango PlataMódulo 4 de 6
Progreso de ejemplo · Vista personal de la asesora
09
Mercancía Exprés
Del proveedor a la vitrina en minutos
- Recepción por proveedor: factura leída con IA, foto por montura, manual o Excel.
- Etiquetas QR por lote, listas para la impresora.
- Inventario por sede con escáner QR, traslados aprobados por la dueña y kardex completo.
- Conteo físico con varias tablets a la vez, con QR o manual.
- Alertas de reorden, antigüedad y márgenes por proveedor.
Mercancía ExprésMercancía Exprés · Inventario conectado
RecibirEtiquetasInventarioConteoMovimientos
VISULAB DIGITALMontura · ReferenciaSKU · Sede La CejaLista para imprimir
Etiqueta ilustrativa · QR de muestra
10
Caja Negra · Centro de Control
El segundo cerebro del dueño
- Panel privado con PIN: caja de hoy, ventas del mes, utilidad y cartera por cobrar.
- Ventas − costo = utilidad bruta; menos gastos pagados, comisiones y bajas = utilidad neta.
- Meta del mes con proyección de cierre y ritmo diario necesario.
- Comisiones automáticas sobre recaudo real, exportables a Excel y PDF.
- Blindaje del dinero: tope de gastos, bloqueo contable y anulación remota auditada.
- Alertas de inventario, reportes para el contador y respaldos.
Caja Negra · Acceso privado con PIN
Caja de hoyCuadrada
Ventas del mes$ —
Utilidad del mes$ —
Por cobrar$ —
Comparativo mensual
ActualAnterior
Revisar alertas de inventarioRespaldos y reportes para el contador
Tablero ilustrativo · Sin cifras de negocio
Tecnología que trabaja por tu óptica
Inteligencia artificial
Lectura de facturas y medición
Dictado por voz
La consulta, con tu voz
Escáner QR
Monturas e inventario conectados
En la nube y multisede
Tu óptica, donde estés
01
Para el optómetra
Historia clínica y fórmula organizadas, con la información del paciente siempre a mano.
02
Para la venta
Simuladores que ayudan al paciente a decidir y ventas registradas. Factura electrónica DIAN con Alegra (módulo opcional).
03
Para el dueño
Indicadores claros, inventario al día y todas tus sedes en un mismo panel.
Beneficios
Pensado para cómo trabaja tu óptica
Ahorra tiempo en cada consulta
La agenda, la historia y la fórmula quedan conectadas, sin papeles ni pasos repetidos.
Vende con más confianza
Los simuladores le muestran al paciente lo que va a recibir antes de decidir.
Controla tu negocio desde el celular
Revisa ventas, inventario y sedes desde donde estés.
Cómo empezar
Tres pasos, sin complicaciones
1
Agenda una demo
Te mostramos la plataforma con el día a día de tu óptica.
2
Configuramos tu óptica
Dejamos listas tus sedes y servicios. Factura electrónica DIAN con Alegra (módulo opcional), si decides activarla con tu propia cuenta de Alegra.
3
Capacitamos a tu equipo
Acompañamos a optómetras y asesores para arrancar tranquilos.